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Report代寫:這個四種贅詞一定不能有!

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report寫作與paper寫作的目標,是以簡短扼要的文字傳遞清楚且簡明的訊息,借此吸引讀者的注意力、呈現正確資訊,并展現可信度與威信,而這些都可透過刪減文章中的贅詞來達成。

一個片語、子句或句子中不必要的字詞,都稱為贅詞。在口語中常會不經意地使用贅詞,但在修辭學上贅詞并不恰當,應盡量避免。寫作中常犯的贅詞包括:重復語、不必要的字詞、無意義的行話、相互矛盾的措辭以及矯作的語句。

對于想要達到特定字數的作者而言,「在當下」這樣的長句可能比「現實」更吸引人。然而,在文章中塞進重復、相疊的詞匯只會降低了內容的品質。用較少的字數傳達相同資訊能替讀者省下許多時間。再者,可利用省下的空間,針對文中的要點再多加闡述,或提供額外的證據,甚至納入相反意見。

一般而言有以下四種贅詞:

冗長的組合片語(可刪減為單字且意義不變的多字片語)

舉例來說,「because」會比「in view of the fact that」來得好。

顯見的修飾語(單字本身已經包含了修飾語的意涵)

舉例來說,「advance planning」、「completely finish」、或「young boy」的修飾語都是多余的。

無目的的字匯(混合多個同義字)

舉例來說,「thoughts and ideas」或「actions and behavior」(兩者并沒有差別,作者真的想這樣寫嗎?)

隱藏動詞(在名詞片語前使用動詞)

舉例來說,「take into consideration」只是將「consider」名詞化的結果。

以下列出一些典型的冗長組合片語,以及建議替代用法:

  • in view of the fact that since, because

  • at this point in time then

  • in accordance with your request as requested

  • in the near future soon

  • at this current time now, currently

  • to the fullest extent possible fully

  • predicated upon the fact that based on

  • take cognizance of the fact that realize

  • with regard to regarding

  • until such time as until

  • has the ability to can

  • that being the case therefore

在語言中,動詞是唯一能當作完整句的詞匯,像是Stop! Wait! Run! 等。動詞用以表達動作。但動作經常被藏在言語中其他部分,以至產生無力且過長的措辭。

以下列出常見的隱藏動詞范例,請盡量避免:

  • be in agreement agree

  • draw a conclusion conclude

  • make a decision decide

  • is dependent upon depends on

  • cause the destruction of destroy

  • is an indication of indicates

  • place an order order

  • give a sign signal

為求與讀者更有效的溝通,作者可以使用某些特定詞匯來強調主旨。

另一種贅詞是為了加強印象所使用的冗長、陳腐、過時的詞句。這對report寫作與paper寫作百害而無一利,因為這兩種寫作的主題本來就較為復雜,而贅詞只會阻礙內容的傳遞。

以下為這類詞句的范例:

  • At this point in time . . .

  • For the most part . . .

  • For the purpose of . . .

  • In a manner of speaking . . .

  • In the final analysis . . .

  • As far as I am concerned . . .

  • Be that as it may . . .

  • In order to . . .

常見例子是致謝中的「the authors would like to thank」,在這句話中,作者想對讀者傳達對貢獻者致謝的意圖,但為什么不直接開始道謝呢?

以下是較為適當的替代方案:

  • The authors thank . . .

  • The authors are thankful to . . .

  • The authors are grateful to . . .

  • We thank . . .

  • We appreciate…

  • We are grateful to . . .

  • Thanks are due . . .

  • . . . is gratefully acknowledged.

簡明的寫作風格能避免在訊息傳遞過程中使用贅詞。留意任何可刪除的贅字、片語、或措辭方式。少即是多。為避免重復語,應選用能取代多個字的單字。

即使某些構句在字典或寫作風格中可能是「正確」的,為避免造成誤會,作者也不該使用,盡可能保持簡練。每一個詞、每一句話都要花時間構思、檢查及撰寫,所以應盡力刪減文字并簡化句型。簡單句(S+V+O)能有效率地傳達想法,且減低文法錯誤的可能性。平時多留意出色作品的要素,能幫助提升自身文章的準確性與清晰度,讓讀者更認真地看待您的文章。

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